Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 01.09.2023

StultsGrig z siedzibą w Kielcach, ul. Sienkiewicza 76, 25-501 Kielce, szanuje prywatność użytkowników odwiedzających naszą stronę internetową oraz korzystających z naszych usług. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jakie dane gromadzimy, w jaki sposób je przetwarzamy oraz jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

StultsGrig
ul. Sienkiewicza 76
25-501 Kielce
NIP: 123-456-78-90
E-mail: [email protected]
Tel: +48 41 123 45 67

2. Jakie dane gromadzimy

W zależności od sposobu korzystania z naszych usług, możemy gromadzić następujące dane:

2.1. Dane podawane dobrowolnie

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Nazwa firmy (w przypadku klientów biznesowych)
• Adres korespondencyjny
• Dane niezbędne do realizacji usług finansowych

2.2. Dane gromadzone automatycznie

• Adres IP
• Informacje o urządzeniu i przeglądarce
• Data i czas wizyty na stronie
• Odsyłacze, z których trafiłeś na naszą stronę
• Czas spędzony na stronie i przeglądane podstrony
• Informacje o aktywności na stronie

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

3.1. Realizacja umowy i świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

• Obsługa Twojego zapytania lub zgłoszenia
• Świadczenie usług doradztwa finansowego
• Przygotowanie i przedstawienie oferty usług
• Realizacja umowy o świadczenie usług

3.2. Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

• Wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych
• Obsługa reklamacji i zwrotów
• Realizacja obowiązków wynikających z przepisów podatkowych

3.3. Prawnie uzasadnione interesy administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

• Marketing własnych produktów i usług
• Analiza i poprawa jakości świadczonych usług
• Zapewnienie bezpieczeństwa IT
• Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

3.4. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

• Wysyłka newslettera i materiałów marketingowych
• Używanie plików cookies innych niż niezbędne do funkcjonowania strony
• Profilowanie w celach marketingowych

4. Okres przechowywania danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, tj.:

• W przypadku realizacji umowy - przez czas jej trwania oraz okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat)
• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora - do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu
• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody - do momentu jej wycofania
• W przypadku danych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązków prawnych - przez okres wymagany przepisami prawa (np. dokumenty księgowe - 5 lat od końca roku kalendarzowego)

5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi na rzecz StultsGrig (np. dostawcy usług IT, hostingowych, księgowych, prawnych, marketingowych, płatniczych)
• Podmioty współpracujące w zakresie świadczonych usług finansowych (np. instytucje finansowe, ubezpieczyciele)
• Organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa

Wszyscy odbiorcy danych są zobowiązani do zapewnienia odpowiednich środków bezpieczeństwa danych osobowych.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli jednak korzystamy z usług dostawców, którzy przechowują dane poza EOG (np. dostawcy chmury obliczeniowej, narzędzi analitycznych), zapewniamy, że odbywa się to z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń, takich jak:

• Decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni poziom ochrony
• Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
• Wiążące reguły korporacyjne

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych - masz prawo uzyskać informacje o tym, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, to uzyskać do nich dostęp oraz informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach itp.
• Prawo do sprostowania danych - masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") - w określonych okolicznościach możesz żądać usunięcia swoich danych
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - w określonych przypadkach możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych
• Prawo do przenoszenia danych - masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi
• Prawo do sprzeciwu - masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, w tym profilowania
• Prawo do wycofania zgody - jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami, używając danych kontaktowych podanych w punkcie 1.

8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania w celach marketingowych, analitycznych i statystycznych. Nie będzie to jednak wywoływać wobec Ciebie żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację.

10. Pliki cookies i inne technologie śledzące

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie. Szczegółowe informacje o używanych przez nas plikach cookies, celach ich wykorzystywania oraz możliwościach zarządzania nimi znajdziesz w naszej Polityce Cookie.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych osobowych i chronić je przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Wśród stosowanych środków bezpieczeństwa są m.in.:

• Szyfrowanie danych (protokół SSL)
• Regularne aktualizacje systemu
• Firewall i ochrona antywirusowa
• Ograniczony dostęp do danych osobowych
• Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych
• Systematyczne testowanie i ocena skuteczności środków bezpieczeństwa

12. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym momencie. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez zamieszczenie stosownego komunikatu na naszej stronie internetowej lub, w przypadku klientów, drogą e-mailową. Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie zawsze dostępna na naszej stronie internetowej.

13. Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Tel: +48 41 123 45 67
Adres: ul. Sienkiewicza 76, 25-501 Kielce

Data ostatniej aktualizacji: 01.09.2023 r.